Seasonal Booking Workflow
El proyecto nació de una necesidad concreta: coordinar las reservas de sesiones fotográficas y entregas de diseño durante los picos de demanda de temporada. El flujo anterior dependía de correos sueltos y planillas que se desactualizaban rápido, lo que generaba cruces de fechas y clientes esperando respuestas. Rediseñamos el proceso completo: un calendario compartido con bloques de disponibilidad, un formulario de solicitud que ordena la información antes de la primera reunión y un sistema de confirmación que avisa automáticamente al equipo y al cliente. La implementación se hizo en etapas, primero con un piloto de tres meses para ajustar los tiempos de respuesta y después con la versión definitiva. El resultado fue una reducción clara en los errores de agenda y un flujo de trabajo que se sostiene solo, incluso cuando el estudio tiene varios proyectos activos al mismo tiempo.